파트너스 & 그로우스로그, 유학·교육 매칭 SaaS 플랫폼 웹 서비스 개발 사례
해외 교육기관과 학생을 잇는 통합 플랫폼 고도화 사례
안녕하세요. 사랑받는 IT 프로덕트의 첫걸음, 똑똑한개발자입니다.
이번에는 해외 교육기관과 학생을 연결하는 '파트너스(Partners)'의 구축과 학생용 서비스 '그로우스로그(Growthlog)'의 기능 개선 프로젝트를 소개드립니다.
파트너스 & 그로우스로그 목차
서비스 소개 및 주요 특징
타 서비스 대비 강점
개발 과정에서 중점을 둔 요소
프로젝트 성과 및 향후 기대
서비스 소개 및 주요 특징
파트너스 & 그로우스로그는 해외 대학교 입학, 어학연수, 단기 교육 프로그램 등 다양한 글로벌 교육 과정을 학생들이 쉽고 간편하게 탐색하고 지원할 수 있도록 돕는 통합형 매칭 플랫폼입니다.
학생을 위한 원스톱 지원 환경
학생 입장에서는 흩어져 있던 교육기관 정보를 한곳에서 확인하고, 비교·선택·지원·결과 확인까지 한 번에 가능한 환경을 제공합니다.
교육기관을 위한 운영 전용 웹 시스템
각 교육기관(또는 파트너 업체) 측에서는 자사 프로그램 정보를 직접 등록·관리하고, 지원자 현황을 실시간으로 확인하며, 면접 일정 조율 및 합격 결과 관리까지 가능한 운영 전용 웹 시스템 파트너스를 통해 업무 효율을 높일 수 있습니다.
학생과 기관이 각각의 관점에서 편리하게 이용할 수 있는 양방향 구조의 플랫폼으로, 본 프로젝트에서는 이 두 축이 보다 유기적으로 연결되도록 핵심 기능 개선과 신규 모듈 추가 작업이 진행되었습니다.
타 서비스 대비 강점
실시간 상태 연동으로 양방향 구조 강화
이번 프로젝트의 가장 큰 특징은 교육기관과 학생이 동시에 연결되는 양방향 구조를 한층 강화했다는 점입니다. 학생이 지원서를 제출하면 기관 담당자가 즉시 내용을 확인하고 평가 및 피드백을 진행할 수 있는 실시간 상태 연동 시스템을 구현했습니다. 기존의 이메일이나 엑셀 중심으로 이뤄지던 수동 관리 과정이 크게 줄어들면서, 지원자와 기관 간의 소통 속도와 정확도가 눈에 띄게 올라갔습니다.
기관 운영을 위한 통합 관리자 페이지
기관의 운영 효율성을 높이기 위한 자동화 기능도 대폭 강화되었습니다. 각 기관은 프로그램 정보, 지원자 현황, 면접 일정, 평가 결과 등을 한 화면에서 통합 관리할 수 있는 파트너스 관리자 페이지를 활용할 수 있습니다. 필터링과 검색 기능도 세분화되어, 국가별·학기별·과정별 데이터를 손쉽게 분류하고 관리할 수 있게 되었습니다.
학생 UX 전면 개선, 단일 흐름으로 정리된 지원 프로세스
학생용 서비스인 그로우스로그(Growthlog) 역시 UX 전면 개선이 이루어졌습니다. 이전에는 정보 탐색과 지원 절차가 여러 페이지에 흩어져 있었지만, 이번 개선을 통해 지원 프로세스가 한눈에 이어지는 단일 흐름으로 정리되었습니다. 학생은 지원 진행 상황, 제출 서류, 합격 여부 등을 마이페이지에서 바로 확인할 수 있고, 전체 이용 흐름이 간결해지면서 정보 접근성이 높아졌습니다.
복수 기관의 독립적 운영을 지원하는 데이터 구조
플랫폼이 여러 교육기관을 동시에 지원하는 만큼, 복수 기관의 데이터 관리와 협업 구조를 안정적으로 운영할 수 있는 기반도 마련했습니다. 기관 간 데이터 충돌을 방지하는 구조를 설계하고, 사용자 권한을 세분화하여 역할에 따라 접근 범위가 명확히 구분되도록 했습니다. 하나의 플랫폼 안에서도 여러 파트너 기관이 안정적이면서도 독립적으로 운영될 수 있는 환경입니다.
개발 과정에서 중점을 둔 요소
이번 프로젝트는 단순한 화면 리뉴얼이 아니라, 기존 시스템의 틀 안에서 데이터 구조를 안정화하고 사용자 흐름을 다시 다듬는 과정이었습니다.
50개 이상 입력 항목에 대한 자동 저장·검증 로직
기획 단계에서는 우선 각 파트(기관, 학생, 관리자)의 실제 사용 패턴을 분석했습니다. 학생 쪽에서는 입력해야 할 항목이 50개 이상에 이르는 복잡한 양식이 있었기 때문에, 입력 단계별로 자동 저장·유효성 검증·중복 방지 로직을 세밀하게 추가했습니다.
상태 기반 데이터 모델과 자동 알림 시스템
기관 측에서는 지원자 상태, 서류 접수 여부, 면접 결과 등을 즉시 추적할 수 있도록 상태 기반 데이터 모델을 새로 설계했습니다. 이 구조를 통해 담당자는 '지원자별 히스토리'를 시간순으로 확인할 수 있고, 필요 시 자동 알림 기능을 통해 상태 변경을 즉시 전달받을 수 있게 되었습니다.
반응형 구조와 디자인 시스템 재정비
UI 개선과 함께 디자인 시스템을 재정비하여 데스크톱뿐 아니라 태블릿·모바일에서도 동일한 사용성을 유지할 수 있도록 반응형 구조로 최적화했습니다.
결과적으로 '그로우스로그'는 학생 입장에서 훨씬 간결한 UX로 개선되었고, '파트너스'는 기관의 업무 흐름을 명확히 시각화한 운영 도구형 플랫폼으로 진화했습니다.
프로젝트 성과 및 향후 기대
운영 편의성과 사용자 경험을 동시에 잡은 시스템 재정비
이번 기능 개선을 통해 파트너스 & 그로우스로그는 운영 편의성과 사용자 경험을 동시에 강화한 통합형 시스템으로 재정비되었습니다.
기관 담당자는 지원자 데이터를 체계적으로 관리하고, 면접 일정을 쉽게 조율하며, 평가 결과를 즉시 공유할 수 있게 되었습니다. 학생은 여러 기관의 프로그램을 한눈에 비교하고, 지원 현황과 결과를 한 화면에서 확인하며, 필요한 정보를 놓치지 않게 되었습니다.
AI 추천 매칭과 자동 서류 검증으로의 확장 가능성
이번 개선의 핵심이었던 데이터 입력·검증 구조 고도화는 향후 AI 추천 기반 매칭, 자동 서류 검증 등으로 확장될 여지를 마련했습니다.
똑똑한개발자는 이번 프로젝트를 통해 교육·유학 분야 SaaS 서비스의 복잡한 데이터 플로우를 실무 중심으로 최적화하는 노하우를 축적했습니다. 앞으로도 파트너스 & 그로우스로그는 해외 교육기관과 학생 모두에게 더 직관적이고 효율적인 연결 경험을 제공하는 플랫폼으로 성장해 갈 것이라고 생각합니다.
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똑똑한개발자는 파트너스 & 그로우스로그처럼 운영 효율 개선과 사용자 경험 고도화가 동시에 필요한 SaaS 플랫폼 프로젝트를 기획부터 디자인, 개발까지 전담하고 있습니다.
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