COMEUP 2025(컴업), 컨퍼런스 행사 관리 시스템 개발 사례
정보 페이지, 신청 기능, 비즈니스 매칭까지 한 번에 잇는 통합 플랫폼
안녕하세요! 사랑받는 IT 프로덕트의 첫 스텝, 똑똑한개발자입니다 :)
오늘은 코리아스타트업포럼에서 주관하는 글로벌 스타트업 페스티벌 'COMEUP 2025' 행사 관리 사이트 구축 프로젝트를 소개드리려고 합니다.
정보 페이지, 행사 신청, 비즈니스 미팅까지 하나의 흐름으로 잇는 통합 플랫폼을 함께 만들었고, 올해는 파트너사이자 연사로도 현장에 함께하게 되었습니다.
COMEUP 2025 목차
서비스 소개 및 주요 특징
타 서비스 대비 강점
개발 과정에서 중점을 둔 요소
프로젝트 성과 및 향후 기대
서비스 소개 및 주요 특징
코리아스타트업포럼에서 매년 주최하는 스타트업 축제 "COMEUP(컴업)"을 위해, 행사 전반의 정보를 전달하고 COMEUP 회원들이 온라인으로 행사 이벤트를 신청할 수 있는 웹 기반 관리 체계를 구축했습니다.
이번 프로젝트에서는 단순한 안내 페이지를 넘어, 정보 탐색과 사전등록, 비즈니스 미팅, 사이드 이벤트 신청까지 한 번의 흐름 안에서 처리할 수 있도록 구조를 설계했습니다.
행사 정보를 한눈에 전달하는 정보성 페이지
정보성 페이지에서는 COMEUP 행사와 관련된 핵심 정보를 한 곳에서 확인할 수 있도록 구성했습니다. 세션 스케줄, 연사 목록, 공지사항부터 간단한 이벤트 신청까지, 참여자가 행사 전 흐름을 충분히 이해하고 스스로 일정을 계획할 수 있도록 돕는 데 집중했습니다.
사전등록부터 비즈니스 매칭까지 처리하는 기능성 페이지
기능성 페이지에서는 2025 COMEUP 행사 사전 등록, 비즈니스 온·오프라인 미팅 신청, COMEUP 사이드 이벤트 신청을 회원 기반으로 한 번에 처리할 수 있는 구조를 구축했습니다.
비즈니스 미팅 신청 과정에서는 단순한 리스트 나열이 아니라, 참여자가 비즈니스 매칭에 적합한 프로필을 쉽게 찾을 수 있도록 추천 로직을 함께 설계했습니다. 사전등록, 사이드 이벤트 신청, 비즈니스 미팅 신청 단계마다 알림톡·이메일이 자동 발송되어, 참가자와 운영자 모두 진행 상황을 바로 파악할 수 있습니다.
보안이 강화된 어드민 관리 환경
어드민 페이지에서는 COMEUP 행사와 관련된 회원 데이터(신청 정보, 비즈니스 미팅 신청 내역 등)를 한 곳에서 안전하게 관리할 수 있도록 보안이 강화된 관리 환경을 마련했습니다. 관리자는 이 어드민을 통해 신청 내역을 확인하고, 행사 운영에 필요한 데이터를 조회·관리할 수 있으며, 반복되는 연간 행사 운영의 안정적인 기반이 되는 것을 목표로 했습니다.
타 서비스 대비 강점
매년 누적되고 확장되는 행사 관리 시스템
많은 컨퍼런스가 해마다 새로운 행사 페이지를 따로 제작하는 방식을 택합니다. COMEUP 2025 행사 관리 사이트는 애초에 다른 목표를 두고 출발했습니다.
코리아스타트업포럼이 쌓아온 행사 철학과 브랜드 자산 위에 똑똑한개발자의 프로덕트 설계 경험을 더해, 2020년부터 이어져 온 COMEUP의 역사와 디자인 톤을 하나의 플랫폼 안에서 계속 이어갈 수 있도록 만들었습니다. 단일 연도 행사 페이지에 머무는 구조가 아니라, 콘텐츠와 참가 데이터가 매년 누적되고 확장될 수 있는 기반을 설계했다는 점에서, 매년 진화하는 COMEUP 컨퍼런스를 지탱하는 콘텐츠 관리 시스템에 가깝습니다.
정보 탐색에서 신청까지 끊기지 않는 사용자 여정
정보 구조와 사용자 여정은 두 팀이 가장 많이 논의한 부분이었습니다. COMEUP 회원은 정보성 페이지에서 세션 스케줄, 연사, 공지 등을 확인한 뒤, 로그인해 기능성 페이지로 이동해 사전등록, 비즈니스 온·오프라인 미팅 신청, 사이드 이벤트 신청을 같은 흐름 안에서 이어서 진행할 수 있습니다. 코리아스타트업포럼이 제시한 '스타트업 중심, 글로벌 확장형 행사'라는 방향을 기준으로, 정보 탐색부터 신청, 비즈니스 매칭까지 단계가 끊기지 않는 구조를 설계했습니다.
외주 개발을 넘어선 파트너십 협업
이번 프로젝트는 단순한 외주 개발이라기보다 파트너십에 가까운 협업입니다. COMEUP은 중소벤처기업부가 공식 주최해 '대한민국을 대표하는 스타트업 행사'라는 공신력을 갖추고 있고, 운영은 코리아스타트업포럼을 비롯한 민간 주체들이 맡아 글로벌 트렌드에 맞춰 민첩하게 움직일 수 있는 구조를 가지고 있습니다.
스타트업이 주인공이 되는 참여형 프로그램, 비즈니스 트립·넥서스 존과 같은 글로벌 확장 프로그램, 코리아스타트업포럼이 쌓아온 스타트업·정부·액셀러레이터·VC 네트워크가 합쳐지면서 대표 글로벌 스타트업 페스티벌로 자리 잡았습니다. 그 환경에서 똑똑한개발자는 COMEUP 행사를 지원하는 웹 기반 행사 관리 시스템을 함께 설계하고 개발하는 파트너 역할을 맡았습니다.
코리아스타트업포럼이 축제의 방향성과 생태계를 설계해 왔다면, 이번에는 그 경험이 온라인에서도 안정적으로 이어질 수 있도록 행사 관리 사이트와 관련 기능들을 함께 구축했습니다.
개발 과정에서 중점을 둔 요소
다국어 지원을 고려한 신청 UX 설계
이번 프로젝트에서는 COMEUP 회원들이 사전등록, 사이드이벤트, 비즈니스 매칭에 최대한 쉽게 접근할 수 있는 UX를 만드는 데 가장 먼저 신경을 썼습니다. 국내 스타트업 종사자뿐 아니라 해외에서 COMEUP 2025에 참여하는 회원들도 불편 없이 사용할 수 있도록, 주요 흐름에 대해 영문 다국어 지원도 함께 고려해 설계했습니다.
프론트보다 더 많은 리소스를 투입한 어드민·서버 작업
또 하나의 중요한 포인트는 관리자 환경이었습니다. 보안이 갖춰진 어드민에서 행사 정보를 수정하고, 각종 신청 내역을 관리할 수 있도록 어드민 기능을 강화하는 데 많은 시간을 들였습니다. 실제로는 정보성·기능성 페이지 화면을 만드는 작업보다, 어드민과 서버 측 작업에 더 많은 리소스를 투입할 정도로 운영 관점에서의 안정성과 관리 편의성을 중요한 목표로 두고 개발을 진행했습니다.
프로젝트 성과 및 향후 기대
장기적 파트너십을 목표로 한 재사용과 확장
이번 프로젝트의 가장 큰 성과는, COMEUP과 같은 대형 행사를 위해 '한 번 쓰고 끝나는 페이지'가 아니라 재사용과 확장이 가능한 행사 운영 기반을 마련했다는 점입니다.
정보성 페이지, 기능성 페이지, 어드민이 각각 분리된 채가 아니라 하나의 시스템 안에서 유기적으로 연결되어 있어, 이후 연도에도 프로그램과 콘텐츠만 바뀌면 같은 흐름을 유지하며 기능을 추가·조정해 나갈 수 있습니다. 매년 새 프로젝트를 처음부터 시작하는 대신, 이미 검증된 구조 위에 우선순위가 높은 개선 사항을 올려가는 형태로 운영 전략을 가져갈 수 있다는 점이 중요합니다.
데이터 기반 행사 운영과 AI 매칭 고도화
행사 운영 측면에서는 데이터와 프로세스를 한곳에 모은 것이 핵심입니다. 사전등록, 사이드이벤트, 비즈니스 미팅 신청이 여러 채널로 흩어지지 않고 동일한 시스템 안에서 관리되기 때문에, 신청 현황 파악부터 커뮤니케이션 발송, 사후 분석까지 하나의 흐름으로 이어집니다.
앞으로는 이 데이터를 기반으로 프로그램별 신청 패턴과 미팅 매칭 성향을 더 정교하게 분석하고, 비즈니스 미팅 추천 AI를 고도화해 매칭 품질을 높이는 방향으로 확장해 나갈 수 있을 것으로 기대하고 있습니다. 운영 정책을 데이터 중심으로 조정하는 것은 물론, 참가자 입장에서도 '나에게 맞는 미팅'을 찾기 쉬운 환경으로 발전해 갈 수 있을 것입니다.
시스템을 만든 팀이 현장에서 직접 검증하다
똑똑한개발자 입장에서는, 이번 COMEUP 2025를 통해 '대형 스타트업 행사 운영 시스템을 함께 만든 팀'이라는 레퍼런스를 확보했다는 점도 의미가 큽니다. 화면을 구현하는 수준을 넘어, 코리아스타트업포럼과 함께 정보 구조, 신청 플로우, 어드민 운영 방식을 설계한 경험은 이후 다른 행사·컨퍼런스 프로젝트에서도 참고할 수 있는 자산이 되었습니다.
똑똑한개발자가 시스템을 만든 팀이자 COMEUP 2025 현장과 연사로도 참여한다는 점 또한 빼놓을 수 없습니다. 우리가 설계한 흐름이 실제 참가자와 운영팀에게 어떻게 사용되는지, 어떤 부분에서 질문이나 불편이 발생하는지 현장에서 바로 확인할 수 있기 때문입니다.
똑똑한개발자는 '100곳의 스타트업과 협업으로 찾은 성공하는 서비스의 개발팀 운영 공통점'을 주제로 무대에서 그동안의 경험도 함께 나눌 예정입니다. COMEUP 2025에서 똑똑한개발자가 전할 이야기에도 많은 기대 부탁드립니다.
COMEUP 2025 바로가기
COMEUP(컴업)은 세상에서 가장 스타트업다운 행사입니다. 창업자·투자자·글로벌 기업이 교류하고 성장합니다.
https://www.comeup.org/
똑똑한개발자는 COMEUP 2025처럼 정보 페이지, 회원 가입, 신청·결제, 비즈니스 매칭, 어드민 운영까지 한 번에 이어지는 웹·앱 기반 서비스를 기획부터 디자인, 개발까지 함께 만들어가고 있습니다.
스타트업 행사뿐 아니라 멤버십 서비스, B2B SaaS, 커뮤니티 플랫폼, 교육·매칭 서비스 등에서 통합된 사용자 플로우와 안정적인 운영 시스템이 필요하시다면 편하게 문의해 주세요. 아이디어 단계부터 기존 서비스 고도화까지, 더 오래 사랑받는 디지털 프로덕트를 함께 설계해 갈 수 있기를 기대합니다. 감사합니다 :)
제미나이, GPT, 클로드를 활용해 AI Agent 탑재 및 AX 전환의 전문성을 갖춘 IT 프로덕트 에이전시.
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